Работа с договорами — критически важный процесс для любого бизнеса. За последние годы появились инструменты для создания и согласования договоров, а с распространением искусственного интеллекта стала возможна и становится трендом автоматизация их проверки.
Почему проверка договоров должна быть автоматизирована?
Для компаний разного масштаба это работает по-разному. Чем крупнее компания, тем выше объем контрактов, требующих проверки, согласования и контроля. А чем компания меньше, тем малочисленнее команда, на которую ложится вся договорная работа. Однако есть у автоматизации есть преимущества, которые актуальны для любого бизнеса:
- Экономия времени. Инструмент на основе ИИ может проверить договор за 2 минуты, когда человек делает это в среднем 85 минут. Это освобождает специалистов от рутины и позволяет им оставить время на стратегические задачи.
- Увеличение скорости заключения сделок и пропускной способности. Если договоры проверяют быстрее, значит, бизнес начинает реализовывать сделки быстрее и в большем объеме.
- Сокращение затрат. Раньше, чтобы справиться с большим потоком договоров, либо нанимали больше сотрудников, которые начинали заниматься теми же рутинными задачами, либо обращались к консалтингу, увеличивая стоимость каждой сделки. Внедряя инструмент для проверки договоров в процессы, компания увеличивает пропускную способность, закладывая в дополнительные расходы только его стоимость.
- Минимизация ошибок и рисков. Легко пропустить недостающее слово или даже условие в многостраничном договоре — особенно, если нужно проверить несколько подряд. Инструмент на основе ИИ не имеет человеческого фактора, поэтому при одинаковой скорости стабильно находит все мелкие ошибки и выявляет скрытые риски, которые впоследствии могли бы стать причиной юридических споров и финансовых потерь.
- Аналитика и контроль. Автоматизируя процесс проверки договоров, можно определять, какие типы сделок вызывают проблемы, с какими контрагентами стоит выстраивать долгосрочные отношения, а также делать другие выводы, уникальные для каждой компании.
Как внедрить инструмент в процессы?
Шаг 1. Определите потребности:
Выберите типы договоров, которые требуют автоматизации в первую очередь. Это могут быть договоры, где чаще всего возникают ошибки, или те, что занимают больше всего времени.
Шаг 2. Обучите команду:
Объясните, как инструмент упростит работу сотрудников, покажите, как им пользоваться, и дайте время привыкнуть к нему. Вы можете проводить регулярные тренинги или предлагать коллегам делиться опытом работы с новым инструментом.
Шаг 3. Оцените результаты:
Измерьте, насколько сократилось время проверки договоров или выросло ее качество, насколько повысилась пропускная способность компании в договорной работе. На основе этих результатов можно будет продолжать автоматизацию.
Какой инструмент автоматизирует проверку договоров?
Используйте Noroots — сервис для быстрой проверки договоров. Он проверяет договоры за 2 минуты на базовые риски, а также по вашим правилам или правилам от юристов сервиса. Также он автоматически проверяет контрагентов через ЕГРЮЛ, дает ссылки на законы в справочно-правовой системе и может работать в виде надстройки в Microsoft Word. Узнайте больше и попробуйте бесплатно.