Перед тем как заключать договор, важно убедиться, что документ соответствует законодательству и не содержит скрытых угроз для бизнеса. Даже незначительная ошибка может привести к финансовым потерям, судебным спорам или личной ответственности руководителя. Как проверить договор правильно? Разберем ключевые этапы.
Проверка контрагента: избегайте заключения договора с фирмами-однодневками
Перед заключением договора убедитесь, что ваш партнер надежен. Для этого:
- Запросите выписку в ЕГРЮЛ — проверьте, действует ли компания, не массовый ли у нее адрес.
- Изучите налоговую отчетность контрагента через онлайн-сервисы.
- Обратите внимание на поведение директора: если он не может ответить на базовые вопросы о деятельности компании, это тревожный сигнал.
Пример: Налоговая отказала в вычете из-за сделки с фирмой-однодневкой. Суд поддержал решение, так как компания не провела анализ документов контрагента.
Существенные условия договора: четкость — залог безопасности
Любой договор должен содержать однозначные формулировки. Особое внимание уделите:
- Предмету. Например, в договоре купли-продажи товара укажите наименование, артикулы, количество.
- Цене и порядку расчетов. Пропишите точные суммы, сроки оплаты, реквизиты сторон.
- Штрафным санкциям. Ограничьте максимальный размер неустойки, чтобы снизить риски.
Совет: Добавьте раздел с заверениями об обстоятельствах. Например, что у контрагента нет налоговых претензий или судебных споров. Это повысит уровень доверия и защитит сделку.
Полномочия контрагента: не дайте договору стать недействительным
Даже если контрагент кажется надежным, проверьте, имеет ли право представитель заключать договор:
- Для директора — актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок полномочий не истек).
- Для сотрудника — нотариальная доверенность с датой выдачи.
Пример: Организация подписала договор продажи оборудования с директором, чьи полномочия уже завершились. Суд признал сделку недействительной, что привело к убыткам.
Корпоративные процедуры: не игнорируйте внутренние правила
Убедитесь, что договор соответствует уставу вашей компании и контрагента. Например:
- Если сделка превышает 500 тыс. рублей, требуется одобрение совета директоров.
- Внутренний регламент компании может требовать визы юриста, бухгалтера и финансового отдела.
Риск: Нарушение процедур приведет к взысканию убытков с руководителя. Например, директор подписал договор на выплату бонусов без согласования — суд обязал его компенсировать ущерб.
Подсудность: не позволяйте контрагенту диктовать условия
В договоре необходимо прописать, что споры решаются в суде по месту вашей регистрации. Избегайте арбитражных оговорок — они усложняют процесс и повышают затраты.
Пример: Компания не смогла оспорить поставку некачественного товара из-за условия о решении споров в арбитражном суде, где сборы оказались для нее неподъемными.
Как проверять договоры быстрее и проще?
Все это за 2 минуты может сделать Noroots — сервис для быстрой проверки договоров. Он автоматически находит опечатки, скрытые риски в условиях и риски по контрагенту, а еще дает рекомендации по улучшению договора. Зачем проверять вручную, если можно делегировать задачу сервису и переключиться на более актуальные задачи? А опробовать возможности сервиса можно бесплатно.