Современная юридическая практика становится все более управляемой и технологичной. Один из ключевых инструментов, который может помочь юристам структурировать и автоматизировать свою работу, — плейбук. В статье рассказываем, что это такое, зачем он нужен и как его правильно внедрить.
Что такое плейбук
Плейбук — это набор формулировок, правил и алгоритмов, которые помогают юристу решать задачи в определенных рабочих ситуациях. Например, если в договоре встречается спорный пункт, плейбук подскажет, как его исправить или адаптировать.
В отличие от стандарта договорной работы, плейбук содержит не только правила, но и рекомендации для конкретных действий. Он описывает, какие условия нужно учесть, но также и предлагает сценарии: что делать, если нужно проверить договор аренды, как исправить пункт о подсудности, какие формулировки использовать в зависимости от надежности контрагента.
Почему плейбук нужен именно юристам
Юридическая практика в разных сферах, будь то строительство, ритейл или IT, полна нюансов. Типовые договоры вроде аренды, купли-продажи или оказания услуг часто содержат тонкости, не учтенные законодательством, но важные для конкретной индустрии.
В небольших фирмах, где вся договорная работа лежит на одном юристе, стандарты зачастую существуют только «в голове» у этого сотрудника. Если юрист уходит, накопленный опыт теряется. Напротив, в крупных компаниях есть корпоративные регламенты, но зачастую юристам приходится сверять с ними документы вручную.
Плейбук решает эти проблемы:
- систематизирует подходы к работе;
- становится инструментом для передачи знаний внутри команды;
- позволяет интегрировать юридические правила в ИТ-решения.
Как правильно внедрить плейбуки на практике
Лучший способ реализовать плейбук — в рамках инструмента для автоматизации договорной работы. Так за соблюдением правил и регламентов будет следить программа, экономя силы и время юриста. Вот несколько советов от команды Noroots.
Чтобы плейбук стал частью повседневной работы, нужно адаптировать его правила под используемые технологические решения. Например, для программы на основе искусственного интеллекта правила должны быть прописаны так, чтобы их понимали не только люди, но и алгоритмы. Простой пример: в корпоративных стандартах указано «Подсудный спор устанавливается в Сыктывкарском городском суде». Для ИИ это неинформативно. Более корректной формулировкой будет: «Договор должен предусматривать разрешение споров в Сыктывкарском городском суде».
Еще один важный момент — точность формулировок. Юрист может сказать: «Сумма аренды должна быть 100 тысяч рублей». Машина воспримет это как фиксированное значение, хотя юрист мог иметь в виду, что сумма не должна выходить за этот предел.
Чтобы создать качественный плейбук для использования в рамках ИТ-решения, нужно приложить усилия на старте и адаптировать правила под алгоритмы. Это позволит программе проверять договоры так же, как юристы, но быстрее и в большем объеме.
Что стоит включить в плейбук?
Например, с его помощью вы можете зафиксировать и оперативно применять:
- Стандартные условия для договоров разных типов;
- Шаблоны договоров;
- Стратегии ведения переговоров;
- Стратегии ведения судебных дел по договорам;
- Регламенты комплаенс;
- Политики риск-менеджмента;
- Памятки и соглашения для работы с чувствительными данными.
Как плейбуки изменят рынок
Это зарождающийся тренд, и с его развитием для большинства организаций плейбуки станут привычным инструментом, который экономит время и минимизирует риски. В крупных компаниях они помогают стандартизировать работу, в малом бизнесе — сохранить накопленные знания.
В эпоху LegalTech плейбук может стать и полезным руководством для юристов, и частью автоматизированной системы проверки договоров. Для юристов это шаг к освобождению от рутинной работы и возможность сосредоточиться на более комплексных задачах. Внедрение плейбуков поможет не только в оптимизации процессов, но и повлияет на развитие юридической практики в целом.