Кейс поставщика продукции энергетического машиностроения
Проверка договора стала занимать примерно вдвое меньше времени. Noroots помогает находить риски, готовить формулировки для протоколов разногласий и обосновывать изменения перед контрагентами.
В компании работают два юриста. За год они сопровождают около 90 договоров и ещё 130 дополнительных соглашений и спецификаций. Компания поставляет продукцию энергетического машиностроения российским заказчикам и работает с китайскими поставщиками.
Помимо договоров, юристы готовят документы для корпоративного одобрения сделок, занимаются претензиями и согласовывают ответы на них. Поэтому время, которое удаётся сэкономить на проверке, освобождается для других юридических задач.
Содержание
На вычитку и подготовку правок уходило много времени
До noroots каждый договор проверяли вручную. Нужно было прочитать текст, сопоставить положения из разных разделов и найти риски для компании. Особую сложность представляли пересекающиеся и взаимоисключающие условия: оценить отдельный пункт было недостаточно, требовалось проверить его связь с остальным договором.
После анализа начиналась подготовка правок. С российскими контрагентами изменения согласовывают через протоколы разногласий. Для каждого спорного положения нужно сформулировать свою редакцию, а иногда ещё и объяснить, почему компания предлагает его изменить.
В результате значительная часть работы приходилась на вычитку, сопоставление условий и составление формулировок. Именно эти задачи требовалось ускорить.
В noroots готовят основу для согласования договора
В ежедневной работе используются проверка на риски и чат с ИИ-помощником. Они помогают перейти от анализа документа к конкретным изменениям, которые можно предложить контрагенту.
«Первое прочтение договора никто не отменял. А дальше noroots помогает разобраться с рисками и подготовить нужные правки».
Сергей Роговец, юрисконсульт компании
Работа с договором проходит в несколько шагов:
- Юрист читает договор и запускает проверку на риски. После этого работает с результатами анализа и рекомендациями сервиса.
- Если требуется уточнение, обращается к ИИ-помощнику. В чате можно продолжить работу с документом и найти нужные положения.
- Подходящие формулировки переносит в протокол разногласий. Реже изменения вносятся непосредственно в редакцию договора — это зависит от порядка работы с контрагентом.
- Если правку нужно обосновать, noroots помогает подготовить аргументы. Юрист получает текст, который можно доработать для согласования. Это сокращает время и на составление новой редакции, и на объяснение своей позиции.
«С noroots это стало проще и быстрее. Необходимо лишь иногда немного перефразировать его аргументы, придать им более человеческий вид».
Сергей Роговец, юрисконсульт компании
Из договора получают краткую информацию для коллег
Кроме проверки и подготовки правок, noroots используется для внутренних запросов. Когда коллегам нужна сжатая информация по договору или условиям ответственности сторон, помогают разделы «Резюме» и «Обязательства».
Чат также помогает быстро вернуться к нужному условию. Например, в работе возникали ситуации, когда юрист помнил положение договора, но не мог найти его в тексте. Запрос к ИИ-Эксперту позволял быстро найти нужный фрагмент.
Проверка стала занимать примерно вдвое меньше времени
По оценке юрисконсульта, с noroots время на проверку договора сократилось в 2 раза.
Юристы быстрее готовят формулировки для правок, обосновывают изменения и согласовывают договоры. В результате остаётся больше времени на корпоративную и претензионную работу, которую ведёт та же команда.
«На проверку договоров уходит меньше времени, и его больше остается на другие задачи, которых у юриста всегда хватает»
Сергей Роговец, юрисконсульт компании
Еще кейсы об опыте использования noroots:
- Юридическая команда транспортной компании Delko.
- Компания «Решение Есть. Консалтинг».
- Руководитель юридического отдела Анатолий Рябинин.
