9 частых ошибок при согласовании крупной сделки
Для ООО и АО стоимостный критерий – только один из двух признаков крупной сделки. Даже если стоимость достигает 25% активов, сделка не считается крупной, если она не выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности.
И наоборот: сделка менее 25% активов не становится крупной по закону только потому, что устав требует ее согласовать. Устав может устанавливать дополнительные внутренние ограничения, но это отдельный корпоративный режим.
Неверно определить балансовую стоимость активов
Балансовую стоимость активов определяют по бухгалтерской финансовой отчетности на последнюю отчетную дату.
По общему правилу ориентируются на годовую отчетность за предыдущий год. Если общество обязано составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, учитываются соответствующие данные. Поэтому использовать произвольную дату или самостоятельно сформированный промежуточный баланс нельзя.
Не учесть взаимосвязанные сделки
Несколько договоров могут рассматриваться как одна крупная сделка, если между ними есть реальная взаимосвязь.
На нее могут указывать:
- общая хозяйственная цель;
- единое назначение имущества;
- переход имущества одному лицу;
- небольшой промежуток между операциями;
- другие обстоятельства, показывающие единство сделки.
Совпадение контрагента само по себе еще не означает взаимосвязанность, поэтому каждый случай нужно оценивать по совокупности обстоятельств.
Неправильно определить обычную хозяйственную деятельность
Нельзя ориентироваться только на ОКВЭД или на то, заключала ли компания аналогичные договоры раньше.
Сделка может относиться к обычной хозяйственной деятельности даже при первом совершении, если она типична для самого общества или организаций с аналогичным бизнесом и не ведет к прекращению деятельности, изменению ее вида либо существенному изменению масштабов.
Не изучить устав
Устав действительно нужно проверить, но важно правильно понимать его роль.
Он может:
- устанавливать дополнительные сделки, для которых требуется внутреннее согласие;
- определять компетенцию совета директоров в разрешенных законом пределах;
- предусматривать дополнительные корпоративные процедуры.
Но устав ООО или АО не превращает, например, сделку стоимостью 10% активов в крупную сделку по ст. 46 Закона об ООО или ст. 78 Закона об АО.
Получить согласие не того органа
Для ООО решение по общему правилу принимает общее собрание участников. Если создан совет директоров, устав может передать ему согласование крупных сделок стоимостью от 25 до 50% активов.
В АО сделки от 25 до 50% активов согласовывает совет директоров единогласно всеми его членами. Сделки более 50% относятся к компетенции общего собрания акционеров.
Неполно описать сделку в решении
Решение должно позволять определить, на какую именно сделку распространяется согласие.
В нем указывают стороны и выгодоприобретателей, цену, предмет и иные существенные условия либо порядок их определения. В предусмотренных законом случаях можно установить диапазон параметров, несколько альтернативных условий или одобрить ряд аналогичных сделок.
Стороны и выгодоприобретатели могут не указываться, например, если сделка заключается на торгах или их невозможно определить к моменту получения согласия.
Не проверить срок действия решения
Если срок в решении не установлен, по общему правилу согласие действует один год с даты его принятия.
Однако закон предусматривает исключение: другой срок может следовать из существа и условий сделки или обстоятельств, в которых согласие давалось. Поэтому правило «прошел год – решение всегда недействительно» тоже слишком категорично.
Путать крупную сделку со сделкой с заинтересованностью
Это разные корпоративные режимы.
Крупная сделка определяется по стоимости и выходу за пределы обычной хозяйственной деятельности. Для сделки с заинтересованностью ключевое значение имеет заинтересованность лиц, указанных законом.
Если одна операция соответствует признакам обеих категорий, нужно учитывать специальные правила их совместного применения. Это не всегда означает необходимость принимать два отдельных решения.
Механически применять требования закупки
При участии в закупках нужно разделять корпоративные требования и требования закупочного законодательства.
По 44-ФЗ решение о согласии или последующем одобрении крупной сделки включается в заявку, когда его необходимость возникает в предусмотренных законом случаях. Заказчик не может произвольно изменить корпоративные критерии крупной сделки.
По 223-ФЗ дополнительно необходимо учитывать положение о закупке и условия конкретной процедуры.
Заключение: что важно помнить о согласовании крупной сделки
Крупная сделка требует особого внимания еще до подписания договора. Ошибка в определении критериев, компетентного органа или порядка получения согласия может привести к корпоративному спору, оспариванию сделки и убыткам.
При этом правила различаются для ООО, АО, бюджетных учреждений и унитарных предприятий. Поэтому начинать проверку нужно не с одной универсальной формулы, а с организационно-правовой формы и применимого закона.
Ключевые правила в одном месте
| Организация | Основной критерий | Кто дает согласие |
|---|---|---|
| ООО | Сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности, а цена или балансовая стоимость имущества составляет 25% и более стоимости активов | Общее собрание участников; для части сделок от 25 до 50% полномочие может быть передано совету директоров уставом |
| АО | Сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности, а цена или балансовая стоимость имущества составляет 25% и более стоимости активов | Совет директоров или общее собрание акционеров в зависимости от размера сделки и требований закона |
| Бюджетное учреждение | Цена сделки или стоимость соответствующего имущества превышает 10% балансовой стоимости активов, если уставом не предусмотрен меньший размер | Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя |
| Государственное или муниципальное унитарное предприятие | Цена или балансовая стоимость имущества превышает 10% уставного фонда; для казенного предприятия сравнение проводится с балансовой стоимостью активов | Собственник имущества |
Для ООО и АО одного превышения порога 25% недостаточно: сделка должна также выходить за пределы обычной хозяйственной деятельности. Верховный суд указывает на необходимость одновременно оценивать стоимостный и качественный признаки.
Для бюджетного учреждения закон использует формулировку именно «превышает 10 процентов», а не «10% и более».
Для унитарных предприятий действующая ст. 23 Закона № 161-ФЗ также использует порог более 10%.
Пошаговый чек-лист перед совершением крупной сделки
Чтобы снизить риск ошибки, проверку удобно проводить последовательно.
- Определите организационно-правовую форму. Правила для ООО, АО, бюджетного учреждения и унитарного предприятия различаются.
- Установите предмет и экономический смысл сделки. Для ООО и АО отдельно оцените, выходит ли она за пределы обычной хозяйственной деятельности.
- Определите показатель, с которым нужно сравнивать стоимость сделки. Для ООО и АО это балансовая стоимость активов на последнюю отчетную дату. Для бюджетных учреждений также используется стоимость активов, а для государственных и муниципальных унитарных предприятий применяется специальное правило ст. 23 Закона № 161-ФЗ.
- Рассчитайте стоимость сделки по правилам соответствующего закона. При отчуждении имущества может учитываться не только цена договора, но и балансовая стоимость имущества.
- Проверьте взаимосвязанные сделки. Несколько договоров могут оцениваться вместе, если фактически образуют одну экономическую операцию.
- Изучите устав и внутренние документы. Они могут влиять на компетенцию органов и устанавливать дополнительные требования к согласованию.
- Определите орган, который должен дать согласие.
- Подготовьте решение. Для ООО и АО в нем указываются, в частности, стороны, выгодоприобретатели, цена, предмет и иные существенные условия либо порядок их определения.
- Получите согласие до заключения сделки, если закон требует именно предварительного согласования.
- Сохраните расчеты и корпоративные документы, чтобы при необходимости подтвердить, почему сделка была или не была квалифицирована как крупная.
Для ООО решение о согласии может действовать один год, если в самом решении не установлен другой срок и иной срок не следует из существа сделки или обстоятельств его выдачи. Аналогичное правило предусмотрено для АО.
Какие нормы регулируют крупные сделки
Основные правила содержатся в специальных законах:
- ст. 46 Федерального закона № 14-ФЗ – для ООО;
- ст. 78 и 79 Федерального закона № 208-ФЗ – для АО;
- п. 13 ст. 9.2 Федерального закона № 7-ФЗ – для бюджетных учреждений;
- ст. 23 Федерального закона № 161-ФЗ – для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
При разрешении корпоративных споров для ООО и АО важны также разъяснения Постановления Пленума Верховного суда РФ от 26 июня 2018 года № 27. В частности, Верховный суд разъясняет, как устанавливать признаки крупной сделки и оценивать обычную хозяйственную деятельность.
Для сделок, совершенных без необходимого по закону согласия, применяется также ст. 173.1 ГК РФ. По общему правилу такие сделки являются оспоримыми, если закон прямо не устанавливает иное.
Крупная сделка при участии в закупках
В закупках решение об одобрении требуется не автоматически.
По 44-ФЗ оно предоставляется, если законодательство или учредительные документы требуют такого решения и заключение контракта либо предоставление соответствующего обеспечения является для участника крупной сделкой. Это прямо предусмотрено ст. 43 Закона № 44-ФЗ.
По 223-ФЗ требования зависят от вида закупки и применимого положения о закупке. Например, для конкурентных закупок среди субъектов МСП закон предусматривает возможность требовать решение о согласии на крупную сделку или ее последующем одобрении при наличии установленных законом условий.
Поэтому перед подачей заявки стоит проверять не только корпоративное законодательство, но и конкретные требования закупки.
Что делать, если договор уже подписан без согласия
Последствия зависят от вида организации и обстоятельств сделки.
Для ООО и АО отсутствие необходимого согласия не делает договор недействительным автоматически. Сделка может быть оспорена, однако суд откажет в признании ее недействительной, если к моменту рассмотрения дела представлены доказательства последующего одобрения либо не доказано, что контрагент знал или заведомо должен был знать о крупном характере сделки и отсутствии согласия.
Для бюджетного учреждения закон требует предварительного согласия учредителя. Нарушенная сделка может быть признана недействительной, если доказано, что другая сторона знала или должна была знать об отсутствии такого согласия. То есть автоматической ничтожности здесь также нет.
Для унитарного предприятия крупная сделка также требует согласия собственника. При этом судебные разъяснения допускают учет последующего одобрения собственником: при наличии такого одобрения иск о признании сделки недействительной по этому основанию может быть отклонен.
Поэтому универсальное правило «подписали без согласия – договор ничтожен» использовать нельзя.
4 типичные ситуации и варианты действий
Сумма сделки около порогового значения. Проверьте не только цену договора, но и правила расчета стоимости имущества и наличие взаимосвязанных сделок. Для ООО и АО дополнительно нужно установить, выходит ли операция за пределы обычной хозяйственной деятельности.
Контрагент не хочет ждать согласования. Сам по себе цейтнот не отменяет корпоративные требования. Если предварительное согласие необходимо, безопаснее предусмотреть его получение до исполнения сделки либо использовать предусмотренную законом конструкцию, например отлагательное условие там, где это допускается.
Сделка проводится регулярно. Повторяемость сама по себе не означает, что она автоматически относится к обычной хозяйственной деятельности. Для ООО и АО оцениваются характер операции и ее влияние на деятельность и масштабы бизнеса.
Требуется решение для закупки. Сначала определите, действительно ли контракт или обеспечение являются для вашей организации крупной сделкой. Только после этого проверяйте требования конкретной закупочной процедуры.
Ответственность и финансовые риски
Последствия нарушения порядка согласования не сводятся только к возможному оспариванию договора.
Для руководителя могут возникнуть риски возмещения причиненных организации убытков. Например, для руководителя бюджетного учреждения такая ответственность прямо предусмотрена п. 13 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ независимо от того, была ли сделка признана недействительной.
Для контрагента основной риск связан с тем, что сделка может быть оспорена, а ее последствия придется пересматривать. Поэтому при значимых договорах стороны нередко заранее проверяют корпоративные полномочия и наличие необходимых решений.
Как упростить договорную работу
Платформа noroots может использоваться для проверки договоров, поиска юридических рисков, редактирования условий, сравнения версий, согласования документов и подготовки дополнительных документов.
При этом автоматизация не отменяет необходимость самостоятельно определить, является ли конкретная сделка крупной и какой корпоративный орган должен дать согласие. Эти вопросы зависят от организационно-правовой формы, устава, финансовых показателей и содержания самой сделки.
Итоговые тезисы
Согласование крупной сделки нельзя сводить к простой проверке одного процента от баланса.
Для ООО и АО нужно одновременно оценить стоимостный критерий и выход за пределы обычной хозяйственной деятельности. Для бюджетных учреждений и унитарных предприятий действуют собственные критерии и порядок согласования.
Перед заключением договора важно:
- определить применимый правовой режим;
- правильно рассчитать стоимость сделки;
- проверить взаимосвязанные сделки;
- изучить устав;
- определить компетентный орган;
- оформить решение с необходимыми условиями;
- проверить специальные требования закупочного законодательства, если сделка заключается по результатам закупки.
И главное: отсутствие согласия не всегда означает автоматическую недействительность договора. Последствия зависят от конкретного закона, знания контрагента об ограничениях, последующего поведения сторон и других обстоятельств. Поэтому чем значительнее сделка, тем важнее провести проверку до подписания, а не пытаться исправлять корпоративные ошибки уже после возникновения спора.
Часто задаваемые вопросы
Какой орган согласовывает крупную сделку в ООО?
По общему правилу – общее собрание участников.
Если в ООО создан совет директоров, устав может передать ему полномочия по согласованию крупных сделок стоимостью от 25 до 50% активов. Сделки более 50% относятся к компетенции общего собрания.
Что такое согласование крупной сделки ООО на практике?
Это получение корпоративного согласия на сделку, которая соответствует признакам крупной по ст. 46 Закона об ООО.
В решении определяют предмет, цену, стороны, выгодоприобретателей и другие существенные условия либо порядок их определения. Закон допускает как предварительное согласие, так и последующее одобрение уже совершенной сделки.
Что такое письмо о крупной сделке?
Универсального юридического документа с названием «письмо о согласовании крупной сделки» нет.
На практике так иногда называют письмо о том, что сделка не является для компании крупной, либо сопроводительный документ к корпоративному решению. Необходимость такого письма зависит от конкретной процедуры и требований к документам.
Само письмо руководителя не заменяет решение компетентного органа, если закон действительно требует согласия на крупную сделку.
Как согласовываются крупные сделки бюджетных учреждений?
По п. 13 ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ крупной для бюджетного учреждения является сделка или несколько взаимосвязанных сделок с денежными средствами или соответствующим имуществом, если цена сделки либо стоимость имущества превышает 10% балансовой стоимости активов. Устав может установить меньший размер.
Крупная сделка совершается с предварительного согласия органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.
Если предварительного согласия нет, сделка не становится ничтожной автоматически. Она может быть признана недействительной по иску бюджетного учреждения или учредителя, если доказано, что другая сторона знала или должна была знать об отсутствии согласия.
Как согласовываются крупные сделки МУП?
Для государственного или муниципального унитарного предприятия крупной считается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, если цена или балансовая стоимость имущества составляет более 10% уставного фонда.
Для казенного предприятия используется порог более 10% балансовой стоимости активов.
Решение о совершении крупной сделки принимается с согласия собственника имущества предприятия.
Чем предварительное согласие отличается от последующего одобрения?
Предварительное согласие получают до совершения сделки. Последующее одобрение оформляют после того, как договор уже заключен.
Для ООО и АО закон прямо учитывает возможность последующего одобрения: если к моменту рассмотрения спора представлены его доказательства, суд отказывает в признании сделки недействительной по причине отсутствия первоначального согласия.
Для бюджетного учреждения закон прямо требует предварительного согласия учредителя. Для унитарных предприятий ст. 23 Закона № 161-ФЗ говорит о согласии собственника, при этом судебные разъяснения допускают и последующее одобрение собственником.
Можно ли заключить крупную сделку без согласия?
Фактически договор может быть подписан, но отсутствие необходимого согласия создает риск его оспаривания.
Для ООО иск могут предъявить само общество, член совета директоров либо участник или несколько участников, обладающих не менее чем 1% общего числа голосов. Для АО действует аналогичный порог – не менее 1% голосующих акций.
При этом отсутствие согласия само по себе еще не гарантирует признание сделки недействительной. Значение имеют последующее одобрение и то, знал ли контрагент или заведомо должен был знать о нарушении порядка согласования.
Нужно ли согласие, если директор и единственный участник – одно лицо?
Для ООО правила ст. 46 о крупных сделках не применяются, если в обществе один участник и он одновременно является единственным лицом, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа.
Если единственный участник и директор – разные лица, это исключение не действует.
Сколько действует решение о согласии на крупную сделку?
Если в самом решении срок не установлен, по общему правилу согласие действует один год с даты его принятия.
Другой срок может следовать из существа и условий сделки или обстоятельств, при которых согласие было дано. Поэтому перед использованием старого решения нужно проверить не только дату, но и его содержание.
Где получить помощь с проверкой крупной сделки?
Для определения крупной сделки нужно проверить организационно-правовую форму, бухгалтерские показатели, характер операции, взаимосвязанные сделки, устав и компетенцию органов управления.
Noroots можно использовать для автоматизации договорной работы: сервис проверяет договоры на риски, предлагает правки, сравнивает версии, помогает согласовывать документы и генерировать дополнительные документы по готовым сценариям.
Источник изображения в шапке: magnific.com