В noroots появилась совместная работа с договорами. Теперь инициаторы могут самостоятельно загружать документы и запускать проверку, а юристы — получать их уже с найденными рисками и подключаться на этапе правовой экспертизы.
Весь процесс проходит в одном окне: участники видят актуальную версию договора, его статус и внесённые изменения.
Юрист получает договор уже с результатами проверки
Юрист приглашает сотрудника в рабочее пространство noroots. После этого инициатор загружает договор, и документ автоматически проходит проверку по правилам и плейбукам компании.
Договор попадает в единый список документов со статусом «Новый». Юрист открывает его и сразу видит найденные риски и рекомендации — повторно загружать файл и ждать завершения проверки не нужно.
Когда юрист берёт договор в работу, его статус меняется. Инициатор видит, что документ уже проверяют, и может следить за процессом без дополнительных сообщений юристу.
После завершения работы договор получает статус «Готово». Инициатор может скачать итоговую версию в DOCX или передать её контрагенту по ссылке.
Инициатор ведёт согласование, юрист подключается к правкам
После проверки инициатор может самостоятельно продолжить работу с контрагентом.
Если контрагент вносит изменения, новая версия появляется в noroots. Инициатор видит обновление и передаёт документ юристу на повторную проверку.
Так инициатор отвечает за движение договора, а юридическая команда подключается тогда, когда требуется оценить риски или проверить новую редакцию.
У каждого участника — свой уровень доступа
Приглашённые сотрудники не видят всю договорную базу компании. Им доступны только документы, которые они загрузили сами. Юрист управляет участниками и их правами. Инициаторы могут самостоятельно выполнять действия, для которых не требуется юридическая экспертиза, а юридическая команда сохраняет контроль над договорной работой.
Договор быстрее проходит путь до подписания
Инициатор самостоятельно загружает документ, следит за его статусом и взаимодействует с контрагентом. Юрист не занимается пересылкой файлов, не отвечает на постоянные вопросы о ходе проверки и подключается только там, где нужна правовая экспертиза.
Комментарии и вопросы по договору можно оставлять в его карточке. Участникам не приходится обсуждать правки в почте и мессенджерах: актуальная версия, история изменений и статус работы остаются в noroots.
В результате юридическая команда тратит меньше времени на операционные действия, согласование проходит быстрее, а компания раньше выходит к подписанию договора и запуску сделки.
Подключить совместную работу
Если вы уже пользуетесь noroots, оставьте заявку в разделе «Совместная работа». Мы покажем, как работает новый функционал, и поможем настроить его под процессы вашей команды.
Настроить совместную работу самостоятельно можно по подробной инструкции.
Настроить совместную работу самостоятельно можно по подробной инструкции.
Если вы ещё не используете noroots, зарегистрируйтесь и попробуйте совместную работу с договорами.