Как консалтинговая компания сократила цикл согласования договоров с недели до одного дня
О компании
Компания Решение Есть. Консалтинг занимается защитой информации, автоматизацией и сопровождением ИТ-инфраструктуры.
В работе постоянный поток договоров: подряд, услуги, сопровождение, NDA, закупки, интеграции, технические соглашения.
Раньше практически каждый документ проходил через юристов. Сегодня юридическая команда подключается только там, где действительно нужна глубокая экспертиза.
Результат внедрения
В работе постоянный поток договоров: подряд, услуги, сопровождение, NDA, закупки, интеграции, технические соглашения.
Раньше практически каждый документ проходил через юристов. Сегодня юридическая команда подключается только там, где действительно нужна глубокая экспертиза.
Результат внедрения
С чем была проблема
Раньше любой договор сразу уходил юристам.
Документы полностью проверялись вручную: юристы читали договор, искали риски, формировали замечания, потом всё это возвращалось на согласование. Даже правки в типовых документах могли занимать половину рабочего дня. Более сложные истории растягивались на несколько дней, а иногда и дольше.
Проблема была ещё и в том, что юристы подключались к задаче с самого начала, хотя часть вопросов можно было закрыть раньше, ещё до глубокой юридической экспертизы.
В итоге дорогое время юристов уходило на первичный разбор документов.
Документы полностью проверялись вручную: юристы читали договор, искали риски, формировали замечания, потом всё это возвращалось на согласование. Даже правки в типовых документах могли занимать половину рабочего дня. Более сложные истории растягивались на несколько дней, а иногда и дольше.
Проблема была ещё и в том, что юристы подключались к задаче с самого начала, хотя часть вопросов можно было закрыть раньше, ещё до глубокой юридической экспертизы.
В итоге дорогое время юристов уходило на первичный разбор документов.
Почему выбрали noroots
По словам генерального директора Алексея, ключевая ценность оказалась не просто в автоматической проверке договора.
Сервис сразу:
- показывает риски;
- объясняет, в чём проблема;
- подсвечивает спорные формулировки;
- помогает быстро понять, насколько ситуация критична.
Часть вопросов команда начала закрывать ещё до передачи договора юристам:
- обсуждать спорные формулировки с контрагентом;
- убирать очевидные риски;
- согласовывать допустимые условия внутри бизнеса.
После тестирования компания встроила noroots в процесс как обязательный этап работы с договорами.
Как устроен процесс сейчас
Теперь каждый договор сначала проходит через noroots.
Дальше команда работает по следующему сценарию.
Дальше команда работает по следующему сценарию.
1. Первичная проверка договора
Сервис анализирует документ и показывает:
- потенциальные риски;
- проблемные пункты;
- спорные формулировки;
- комментарии и рекомендации.
Во многих случаях уже на этом этапе команда понимает, что часть вопросов можно закрыть без юристов: обсудить формулировки с контрагентом, убрать спорные условия или согласовать допустимые риски внутри компании.
2. Формирование позиции
После проверки команда быстро понимает:
- насколько риск критичен;
- можно ли принять условия;
- требуется ли дополнительная экспертиза.
3. Подключение юристов только при необходимости
Если нужна глубокая экспертиза, юрист получает уже подготовленный материал:
- договор;
- отмеченные риски;
- комментарии;
- проблемные зоны.
Что изменилось после внедрения
Главный эффект — изменилась скорость принятия решений.
«В какой-то момент стало нормально за один рабочий день закрывать объём документов, который раньше спокойно мог растянуться на неделю. И без постоянных авралов. Никто не сидит вечером с почтой и не пытается срочно догонять задачи ночью. Помню, кто-то из команды тогда сказал: “Кажется, моя личная жизнь спасена”». — вспоминает Алексей.
Изменился и сам подход к юридической работе.
Раньше внешние юристы подключались почти к каждому договору. Сейчас они включаются только в сложных или спорных ситуациях, где действительно нужна глубокая экспертиза. Это снизило стоимость обработки документов и сократило затраты на внешнюю юридическую поддержку.
Что хотелось бы улучшить
Команда отмечает и точки роста. Например:
- возможность проверять только изменения после нового круга согласования, а не весь договор целиком;
- расширение библиотеки типовых документов и ЛНА.
Итог
Для компании noroots стал фильтром перед юридической экспертизой.
Теперь процесс выглядит иначе:
Теперь процесс выглядит иначе:
- Команда получает картину рисков.
- Понимает, насколько ситуация критична.
- И только после этого решает, нужен ли юрист.
В результате:
- скорость согласования выросла в 7 раз;
- объём работы, который раньше занимал неделю, теперь закрывается за день;
- внешняя экспертиза подключается только там, где она действительно нужна.