В noroots появился новый инструмент — «Обязательства». Он помогает превращать договор из текста в понятный список действий, сроков и задач, которые нужно контролировать в работе.
Раньше пользователь видел риски и ключевые условия договора. Теперь система дополнительно извлекает обязательства сторон и показывает их в структурированном виде. Это позволяет быстрее понять, кто, что и когда должен сделать по договору.
Раньше пользователь видел риски и ключевые условия договора. Теперь система дополнительно извлекает обязательства сторон и показывает их в структурированном виде. Это позволяет быстрее понять, кто, что и когда должен сделать по договору.
Как работает инструмент
Пользователь загружает договор или открывает уже проверенный документ. Система автоматически извлекает обязательства и собирает их в таблицу, с которой можно работать дальше: сортировать, фильтровать и выгружать для команды или ответственных за исполнение.
В таблицу попадают:
В таблицу попадают:
- оплаты
- поставки
- уведомления
- действия, зависящие от определённых условий
- регулярные и длящиеся обязательства
Структура обязательств
Каждое обязательство выделяется как отдельный объект с понятным описанием:
- что нужно сделать
- кто отвечает за исполнение
- при каких условиях возникает обязательство
- срок исполнения, если он указан в договоре
Классификация сроков
Система определяет тип срока исполнения обязательства.
Поддерживаются:
Это помогает быстрее ориентироваться в договоре и видеть, какие действия требуют внимания.
Поддерживаются:
- конкретные даты
- диапазоны дат
- условия вида «в течение 5 дней после…»
- регулярные обязательства
- обязательства без фиксированной даты исполнения
Это помогает быстрее ориентироваться в договоре и видеть, какие действия требуют внимания.
Для каждого обязательства система показывает пункт договора, из которого оно извлечено. Это помогает быстро найти исходную формулировку и проверить контекст.
Фильтры и работа со списком
Обязательства можно фильтровать:
Это упрощает работу с большим количеством задач и помогает быстрее находить нужные обязательства.
- по стороне договора
- по типу срока
- по времени исполнения: прошедшие или будущие
Это упрощает работу с большим количеством задач и помогает быстрее находить нужные обязательства.
Что это даёт в работе
Все обязательства по договору собраны в одном месте. Не нужно вручную искать условия по всему тексту договора и отдельно фиксировать задачи для команды.
Это помогает:
Таблицу обязательств можно скачать и использовать в ежедневной работе с бизнесом, закупками, финансами или операционными командами.
Это помогает:
- не пропускать сроки и важные действия
- быстрее передавать задачи коллегам
- проще контролировать исполнение договора
Таблицу обязательств можно скачать и использовать в ежедневной работе с бизнесом, закупками, финансами или операционными командами.
Что дальше
В следующих обновлениях появятся:
Постепенно договор перестаёт быть просто документом и становится рабочим инструментом управления процессами и обязательствами.
- добавление обязательств в календарь
- контроль исполнения ключевых обязательств
- дополнительные инструменты для работы с исполнением договоров
Постепенно договор перестаёт быть просто документом и становится рабочим инструментом управления процессами и обязательствами.
Попробуйте новый инструмент на ваших договорах и упростите контроль исполнения обязательств