Проект договора — это как черновик или чертеж здания: если нарисовать его неправильно, здание рухнет, а сделка провалится. Он помогает заранее обозначить границы и условия, избежать неприятных сюрпризов и чётко очертить права и обязанности каждой стороны.
Рассказываем начинающим юристам и предпринимателям, как грамотно составить проект договора.
Рассказываем начинающим юристам и предпринимателям, как грамотно составить проект договора.
Шаг 1. Собрать информацию о сделке
Составление проекта договора начинается с четкого понимания целей бизнеса. Важно заранее определить, что именно необходимо достичь с помощью сделки: например, приобрести необходимое оборудование, сдать помещение в аренду или заказать услуги.
Далее собираем необходимую информацию:
Далее собираем необходимую информацию:
- Определите стороны договора, их реквизиты и контактные данные.
- Уточните предмет договора, сроки исполнения, условия оплаты и возможные риски.
- Если есть особые условия или ограничения, их также следует зафиксировать.
Шаг 2. Составить основу договора
Важно определить структуру и содержание документа, а также выбрать подходящий шаблон. Основные разделы договора выглядят так:
При составлении проекта договора воспользуйтесь типовыми шаблонами, которые составлены в соответствии с законодательством. Однако важно адаптировать их под конкретные условия сделки, чтобы всё соответствовало бизнес-целям.
- Преамбула: вводная часть, где указываются стороны договора, их реквизиты и дата подписания.
- Предмет договора: четкое описание того, что именно будет предметом сделки (товары, услуги, аренда и т.д.).
- Права и обязанности сторон: детальное описание того, что каждая сторона обязуется выполнить.
- Порядок расчетов: условия оплаты, сроки платежей и возможные штрафы за просрочку.
- Ответственность сторон: описание последствий нарушения условий договора.
- Форс-мажор: условия, при которых стороны освобождаются от ответственности.
- Заключительные положения: порядок изменения договора, разрешение споров и другие важные детали.
При составлении проекта договора воспользуйтесь типовыми шаблонами, которые составлены в соответствии с законодательством. Однако важно адаптировать их под конкретные условия сделки, чтобы всё соответствовало бизнес-целям.
Шаг 3. Проработать детали
После того как структура и основные разделы договора определены, важно тщательно проработать все детали, чтобы избежать ошибок и неточностей. Соблюдайте базовые формальные правила:
О том, на что обязательно стоит обратить внимание при составлении договора вне зависимости от его типа, мы писали здесь. Отметим то, что в первую очередь стоит учесть.
- Четкость и однозначность. Условие должно быть сформулировано ясно и понятно, без двусмысленностей.
- Юридическая точность. Избегайте общих формулировок, используйте четкие юридические термины.
- Связанность с темой. Каждая формулировка должна соответствовать предмету договора.
О том, на что обязательно стоит обратить внимание при составлении договора вне зависимости от его типа, мы писали здесь. Отметим то, что в первую очередь стоит учесть.
Важно четко указать сроки выполнения обязательств каждой стороной, а также определить порядок расчетов, включая способы оплаты и возможные штрафы за просрочку. Следует также предусмотреть ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, а также порядок разрешения возможных споров, включая процедуру досудебного урегулирования и подсудность.
Эти меры помогут минимизировать риски и защитить интересы сторон в случае возникновения разногласий.
Шаг 4. Тщательно проверить
После того как проект договора составлен, необходимо тщательно его проверить, чтобы исключить ошибки и неточности.
Внимательно изучите каждую строку. Убедитесь, что все условия понятны и соответствуют вашим целям. Например, если договор о поставке товара, проверьте, указан ли точный срок поставки и условия оплаты.
Проверьте формулировки. Убедитесь, что формулировки четкие и однозначные. Например, фраза «поставка товара в кратчайшие сроки» может привести к спору, лучше заменить на «поставка товара не позднее 10 календарных дней с момента оплаты».
Убедитесь в полноте — ничего ли не упустили. Проверьте, что все важные условия и обязательства внесены в договор. Например, если в договоре аренды не указан срок действия, это может привести к неопределенности и спору.
Убедитесь, что договор соответствует всем действующим нормам и правилам. Например, договор аренды недвижимого имущества на срок более года должен быть зарегистрирован в Росреестре.
Внимательно изучите каждую строку. Убедитесь, что все условия понятны и соответствуют вашим целям. Например, если договор о поставке товара, проверьте, указан ли точный срок поставки и условия оплаты.
Проверьте формулировки. Убедитесь, что формулировки четкие и однозначные. Например, фраза «поставка товара в кратчайшие сроки» может привести к спору, лучше заменить на «поставка товара не позднее 10 календарных дней с момента оплаты».
Убедитесь в полноте — ничего ли не упустили. Проверьте, что все важные условия и обязательства внесены в договор. Например, если в договоре аренды не указан срок действия, это может привести к неопределенности и спору.
Убедитесь, что договор соответствует всем действующим нормам и правилам. Например, договор аренды недвижимого имущества на срок более года должен быть зарегистрирован в Росреестре.
Шаг 5. Согласовать с контрагентом
После того как проект договора составлен и проверен, его необходимо согласовать с другой стороной сделки. Что это даёт:
Отправьте проект договора другой стороне сделки для ознакомления и согласования. Обсудите условия — как правило возникают какие-то вопросы, замечания и предложения. Внесите необходимые изменения и дополнения в окончательную версию договора, а затем согласуйте его тоже.
- Учет интересов обеих сторон. Каждой стороне можно выразить свои пожелания и замечания, что способствует достижению взаимопонимания и согласованности условий.
- Устранение разногласий. Можно выявить и устранить возможные недопонимания, что поможет избежать споров и конфликтов в будущем.
- Повышение надежности сделки. Согласованный договор снижает риски, так как обе стороны понимают и принимают все условия.
Отправьте проект договора другой стороне сделки для ознакомления и согласования. Обсудите условия — как правило возникают какие-то вопросы, замечания и предложения. Внесите необходимые изменения и дополнения в окончательную версию договора, а затем согласуйте его тоже.
Как сделать всё это гораздо быстрее
Самый простой способ создания проекта договора — использование онлайн-генераторов. Выберите нужный шаблон, заполните необходимые поля, и сервис автоматически сформирует проект договора, соответствующий законодательству.
После создания проекта договора важно его проверить и согласовать. Сервис noroots позволяет автоматически выявить ошибки и риски, предложить рекомендации по улучшению текста. Все правки и изменения отображаются в режиме реального времени, что позволяет быстро достигнуть согласия с контрагентом без необходимости личных встреч.
После создания проекта договора важно его проверить и согласовать. Сервис noroots позволяет автоматически выявить ошибки и риски, предложить рекомендации по улучшению текста. Все правки и изменения отображаются в режиме реального времени, что позволяет быстро достигнуть согласия с контрагентом без необходимости личных встреч.
Итог
Проект договора — это основа любой сделки, и его грамотное составление гарантирует защиту интересов обеих сторон. В статье мы разобрали пошаговый чек-лист, который поможет составить проект договора правильно и быстро:
Noroots позволяет существенно ускорить процесс проверки и согласования как проекта договора, так и его основной версии, обеспечивая безопасность и надежность сделки. Попробуйте прямо сейчас загрузить проект договора — у вас пять бесплатных попыток.
- Сначала необходимо собрать всю информацию о сделке, четко определить цели и задачи, уточнить условия и реквизиты сторон.
- Затем предстоит выбрать подходящий шаблон и внимательно проработать все детали, избегая двусмысленных формулировок и ошибок.
- После составления проекта важно тщательно его проверить, обратив внимание на соответствие законодательству и полноту условий.
- Наконец, согласуйте проект с контрагентом, чтобы учесть интересы обеих сторон и избежать возможных споров.
Noroots позволяет существенно ускорить процесс проверки и согласования как проекта договора, так и его основной версии, обеспечивая безопасность и надежность сделки. Попробуйте прямо сейчас загрузить проект договора — у вас пять бесплатных попыток.