Татьяна Александрова оказывает юридические услуги группе российских компаний, являясь, по-сути, единственным юристом холдинга. Ее рабочая неделя насыщена задачами, требующими внимания и концентрации. Проверка договоров — одна из ежедневных обязанностей, ранее занимавшая много времени и сил. С появлением noroots ситуация кардинально изменилась.
Об эксперте:
25 лет в юриспруденции, 14 лет из них посвятила ИКЕА — возглавляла корпоративный отдел юридического департамента. Сейчас частнопрактикующий юрист, а также административный руководитель программы «Директор департамента корпоративного управления» в Высшей школе экономики. Ещё Татьяна лидер клуба Legal Wellbeing юридического сообщества Link (ведёт об этом канал).
Моя схема использования сервиса
— Бывает, что в день я проверяю около 3–4 договоров, а иногда и больше. Обычно это договоры подряда, поставки, иногда — договоры услуг и консультационные (в большинстве случаев клиент выступает в роли покупателя или заказчика). Как я действую:
Примерно за 10 минут проверка готова.
Я всегда перепроверяю результат, так как иногда формулировки от noroots кажутся избыточными или не совсем подходящими. Обычно корректирую не больше 10% из предложенных сервисом правок.
- Загружаю документ в систему.
- Открываю его во вcтроенном редакторе документов noroots.
- Читаю выявленные риски, комментарии и предложенные сервисом формулировки.
- Если согласна с комментарием и формулировка подходит, то нажимаю кнопку «применить формулировку» и она сразу отображается в тексте. Тоже самое можно делать с комментариями (они отобразятся в виде комментариев по тексту в привычном виде).
- При необходимости отдельно выгружаю готовый протокол согласования разногласий.
Примерно за 10 минут проверка готова.
Я всегда перепроверяю результат, так как иногда формулировки от noroots кажутся избыточными или не совсем подходящими. Обычно корректирую не больше 10% из предложенных сервисом правок.
Помимо этого, я обязательно просматриваю договор самостоятельно — иногда замечаю детали, которые сервис не учел. Но это не недостаток сервиса, а скорее моя дополнительная проверка.
Возможно, если точнее указывать цель договора при проверке, то и в протоколе отразятся все нюансы. Я обычно не усложняю: пишу свою роль по договору и указываю, например, что нужно проверить договор на предмет отсутствия критических рисков для заказчика.
Совет от noroots: обязательно указывайте цели бизнеса при проверке договора. Тогда сервис подсветит пункты, которые будут мешать достижению этих целей.
В чём реальная польза для меня
Сейчас я отправляю на проверку в noroots 100% договоров, которые поступают мне на проверку. Это дает мне сразу две ощутимые выгоды.
Экономия времени
Я единственный юрист на весь холдинг, и сервис существенно упрощает мне жизнь, освобождая время для более важных задач.
Единообразие проверки
Независимо от каких-либо субъективных факторов, сервис всегда проверяет на одни и те же параметры, что придает стабильность проверке и помогает не упустить ничего важного.
Свои плейбуки пока не пригодились
Я пробовала создать собственные плейбуки — сотрудники техподдержки noroots помогали их формулировать и заносить в систему. Однако я ими так и не воспользовалась, потому что имеющиеся в сервисе плейбуки меня полностью устраивают.
Экономия времени
Я единственный юрист на весь холдинг, и сервис существенно упрощает мне жизнь, освобождая время для более важных задач.
Единообразие проверки
Независимо от каких-либо субъективных факторов, сервис всегда проверяет на одни и те же параметры, что придает стабильность проверке и помогает не упустить ничего важного.
Свои плейбуки пока не пригодились
Я пробовала создать собственные плейбуки — сотрудники техподдержки noroots помогали их формулировать и заносить в систему. Однако я ими так и не воспользовалась, потому что имеющиеся в сервисе плейбуки меня полностью устраивают.
Плейбуки noroots кажутся более полными и продуманными, чем мои, поскольку над ними работала целая команда профессиональных юристов, детально анализирующих все риски
Пока система не умеет совмещать проверку по плейбукам noroots и собственным плейбукам. Думаю, что наличие опции проверить сразу по всем плейбукам и по всем рискам одним кликом – это шаг для развития платформы.
Что стараюсь учитывать при проверке
Содержание
Для меня важно, чтобы в случае возникновения спора с контрагентом условия договора были в пользу моего клиента. Зачастую многие компании заключают договоры на доверии и обращаются к ним только тогда, когда начинаются проблемы. И моя задача — подумать заранее о таких проблемах и «подстелить соломку», но при этом, не усложнять договор, если риски невелики, либо если клиент готов принять обозначенные риски.
Поэтому не все, что предлагает noroots, попадает в протокол согласования разногласий – от части правок я отказываюсь в пользу здравого смысла и запроса бизнеса. Но хорошо, что noroots их подсвечивает и в каждом конкретном случае у нас есть возможность обсудить с бизнесом целесообразность тех или иных правок.
Поэтому не все, что предлагает noroots, попадает в протокол согласования разногласий – от части правок я отказываюсь в пользу здравого смысла и запроса бизнеса. Но хорошо, что noroots их подсвечивает и в каждом конкретном случае у нас есть возможность обсудить с бизнесом целесообразность тех или иных правок.
Какой контрагент
В noroots можно проверить контрагента по базам, но я предпочитаю делать это самостоятельно через другие сервисы, которые, как я считаю, содержат более детальную информацию о контрагенте. Мне важно увидеть показатели финансовой отчетности и оценить их применительно к нашей сделке.
Для своих клиентов я подчеркиваю важность проверки контрагента по следующим критериям:
В особо критических случаях лучше отказаться от сотрудничества с контрагентом.
Для своих клиентов я подчеркиваю важность проверки контрагента по следующим критериям:
- Финансовая надежность контрагента — сможет ли он оплатить наши требования в полной мере, если это потребуется.
- Обладает ли контрагент ресурсами для надлежащего оказания услуги/работы (трудовые, материальные и т.д.).
- Условия оплаты. Рекомендую уходить от 100% предоплаты, особенно если контрагент ненадёжный.
В особо критических случаях лучше отказаться от сотрудничества с контрагентом.
Детали и нюансы
Noroots помогает мне замечать мельчайшие детали и риски, которые я могла бы упустить. Речь идет даже о незначительных вещах (они на самом деле важны): технические ошибки, опечатки, несоответствия в именах компаний, реквизитах.
Однажды случилась курьёзная ситуация: в шапке договора контрагент указал одну компанию, а в реквизитах — другую. Юрист может быть чрезмерно увлечён содержанием документа и упустить такие «мелочи» из вида.
Теперь сервис помогает избежать таких ошибок, находя несоответствие в самом начале. Он замечает и такие незаметные детали, как некорректные ссылки в больших договорах, где случайно указан неверный номер пункта. Благодаря noroots удаётся избежать досадных опечаток и ошибок, которые могли бы осложнить работу и создать проблемы в будущем.
Почему выбираю именно noroots
Для разных задач я активно использую нейросети, в частности чат GPT. Мне нравится его способность выстраивать живой диалог и отсутствие ограничений по тематике запросов. Но для проверки договоров я предпочитаю использовать noroots, потому что он обеспечивает конфиденциальность данных.
К тому же, сейчас в noroots появилась функция в разделе «Спроси AI». Например, если меня не устраивает формулировка, я могу попросить её переформулировать или описать все риски по договору.
К тому же, сейчас в noroots появилась функция в разделе «Спроси AI». Например, если меня не устраивает формулировка, я могу попросить её переформулировать или описать все риски по договору.
Планы на будущее: как хочу внедрить noroots
Наблюдая за малым и средним бизнесом, я заметила, что компании не готовы расширять штат юристов. Поэтому задумалась о том, чтобы использовать технологии там, где это возможно. Например, поручить проверку низкорисковых договоров сотрудникам, не имеющим юридического образования с помощью noroots.
Для этого я планирую обучить их использованию noroots, чтобы коллеги могли самостоятельно смотреть договоры и формировать готовые протоколы согласования разногласий. Моим главным приоритетом станет:
Для этого я планирую обучить их использованию noroots, чтобы коллеги могли самостоятельно смотреть договоры и формировать готовые протоколы согласования разногласий. Моим главным приоритетом станет:
- Выделение таких низкорисковых договоров, которые можно доверить коллегам (например, заключенных на небольшие суммы или с условием 100% пост-оплаты, если мой клиент является покупателем).
- Создание собственных качественных плейбуков и обучение сотрудников использовать их.
- Направление своих ресурсов на проверку более сложных договоров и другие юридически задачи.
Итог
Noroots стал незаменимым помощником Татьяны Александровой в ежедневной работе. Вот как сервис ей помогает:
Если вы хотите улучшить качество проверки договоров, попробуйте бесплатно noroots. Загрузите документ и посмотрите, как всё работает.
- Экономия времени. Удаётся проверять около 3-4 договоров в день, быстро получая готовый протокол согласования разногласий.
- Единство проверки. Независимо от субъективных факторов, сервис последовательно проверяет одни и те же параметры, придавая стабильность процессу.
- Качество проверки. Есть доверие встроенным плейбукам, так как они разработаны профессиональными юристами и тщательно продуманы.
- Подробные рекомендации. Noroots помогает выявлять даже мелкие ошибки и риски, которые можно легко упустить.
- Безопасность данных. В отличие от других ИИ, noroots даёт возможность хранить данные на изолированном облаке или в контуре клиента, что гарантирует безопасность и конфиденциальность.
Если вы хотите улучшить качество проверки договоров, попробуйте бесплатно noroots. Загрузите документ и посмотрите, как всё работает.