Многие юристы полагают, что их основная миссия — защищать компанию от рисков. Однако современный бизнес ожидает большего: сегодня юрист должен не только предотвращать убытки, но и содействовать увеличению прибыли. Эта идея прозвучала на одном недавнем круглом столе сообщества Link, посвящённом цифровизации профессии юристов и развитию новых компетенций.
Noroots принимал участие в мероприятии и делится инсайдами: как юристам стать настоящими бизнес-партнёрами, поднять свою ценность для компании и успешно продвигаться по карьерной лестнице.
Noroots принимал участие в мероприятии и делится инсайдами: как юристам стать настоящими бизнес-партнёрами, поднять свою ценность для компании и успешно продвигаться по карьерной лестнице.
Шаг 1. Меняйте мышление
Юристам пора менять подходы и формировать свою зону ответственности не просто в количестве закрытых контрактов, а в показателях бизнеса.
Что делать:
Ставьте себе задачи исходя из влияния вашей работы на ключевые показатели бизнеса.
Пример: предположим, вы сокращаете среднее время согласования договора с 7 до 3 дней. Это приводит к ускорению заключения сделок и увеличению ежемесячной выручки компании на 10%. Такая инициатива повышает вашу ценность и укрепит репутацию внутри компании.
Что делать:
Ставьте себе задачи исходя из влияния вашей работы на ключевые показатели бизнеса.
- Выручка компании: ваша работа по улучшению договорной работы и снижению рисков способствует росту доходов компании.
- Маржа: грамотная юридическая поддержка позволяет минимизировать затраты и повысить рентабельность.
- Скорость сделок: ускорение процессов согласования и закрытия договоров увеличивает скорость движения средств.
- Снижение потерь от рисков: эффективное выявление и профилактика рисков минимизирует финансовые потери.
Пример: предположим, вы сокращаете среднее время согласования договора с 7 до 3 дней. Это приводит к ускорению заключения сделок и увеличению ежемесячной выручки компании на 10%. Такая инициатива повышает вашу ценность и укрепит репутацию внутри компании.
Шаг 2. Разговаривайте на языке решений
Юристы склонны давать категоричные ответы «нет» или «нельзя». Меняйте подход и предлагайте решения проблем.
Что делать:
Используйте принцип «можно, если». Вместо того чтобы говорить «нет», объясните, при каких условиях можно осуществить задуманное, какими рисками это сопровождается и какие меры контроля потребуются.
Примерный план диалога:
Пример: предположим, компания планирует выйти на новый рынок с необычным видом сделки. Вместо категоричного отказа юрист предлагает: «Можно, если провести аудит контрагента, внести дополнительные пункты в договор и застраховать риски».
Что делать:
Используйте принцип «можно, если». Вместо того чтобы говорить «нет», объясните, при каких условиях можно осуществить задуманное, какими рисками это сопровождается и какие меры контроля потребуются.
Примерный план диалога:
- Цель инициативы.
- Уровень риска (аппетит к риску).
- Три сценария развития событий (лучший, средний, худший).
- Стоимость контроля рисков.
- Последствия бездействия.
Пример: предположим, компания планирует выйти на новый рынок с необычным видом сделки. Вместо категоричного отказа юрист предлагает: «Можно, если провести аудит контрагента, внести дополнительные пункты в договор и застраховать риски».
Шаг 3. Повышайте операционную эффективность
Эффективность юридической работы напрямую влияет на производительность компании. Юристам важно не только предотвращать риски, но и повышать свою оперативность и качество работы.
Что делать:
Что делать:
- Создайте карту процессов «как есть». Проанализируйте текущие процессы и выявите узкие места, которые замедляют работу.
- Составьте бэклог узких мест. Определите, какие процессы нуждаются в улучшении и какие изменения дадут наибольший эффект.
- Добейтесь быстрых побед за 90 дней. Например, стандартизируйте и автоматизируйте операционные процессы.
Шаг 4. Возьмите на себя контрактный менеджмент
Контракты — это сердце бизнеса, и грамотное управление ими способно существенно повлиять на финансовые результаты компании.
Что делать:
Что делать:
- Укрепите контрактный контур: возьмите на себя ведение контрактного менеджмента в сферах, которые приносят деньги компании (продажи, закупки). Это позволит влиять на скорость и качество сделок.
- Внедрите плейбуки (свод правил): создайте регламенты и процедуры для договоров и дополнительных соглашений.
- Автоматизируйте процессы: внедрите автоматизированные системы проверки и согласования договоров, чтобы сократить время на обработку документов.
- Мониторьте исполнение контрактов: регулярно проверяйте выполнение условий договоров, чтобы минимизировать финансовые потери и юридические риски.
Noroots полностью автоматизирует работу с договорами. Чтобы понять, какие возможны последствия сделки, проверьте документ на базовые риски или используйте плейбуки (свод правил). В сервисе уже есть плейбуки для проверки типовых договоров, но вы также можете создать свои.
Исполнение контрактов как раз тоже удобно отслеживать в noroots. Внесите правки и согласуйте итоговый вариант договора с контрагентом, отправив ему ссылку или файл с документом.
Попробуйте заняться контрактным менеджментом с noroots — у вас есть пять бесплатных попыток на проверку договоров.
Шаг 5. Планируйте регулярные изменения
Постоянные изменения в законодательстве ставят перед бизнесом новые вызовы и открывают новые возможности. Юристам важно быть на шаг впереди и помогать компании подготовиться к изменениям.
Что делать:
Что делать:
- Составьте карту регуляторных инициатив: регулярно мониторьте изменения в законодательстве и создавайте карту грядущих изменений.
- Разработайте регуляторный форсайт: создайте месячную карту трендов (налоги, таможенные режимы и т.д.) с оценкой их влияния на продукты, каналы сбыта и издержки компании.
- Определите окна возможностей и дедлайны: покажите бизнесу, как изменения могут принести пользу или создать риски, предложите стратегии адаптации.
Шаг 6. Разберитесь в продажах
Участие в процессе продаж позволит улучшить коммуникацию с клиентами и устранить юридические барьеры.
Что делать:
Что делать:
- Погрузитесь в воронку продаж: пройдите путь клиента вместе с маркетологами и продукт-менеджерами, чтобы понять, как клиенты взаимодействуют с компанией.
- Выявите юридические «точки трения»: выявите, где возникают юридические сложности и препятствия на пути клиента.
- Перепишите коммуникации «простым языком»: переведите сложные юридические формулировки на понятный язык, чтобы упростить коммуникацию с клиентами.
Шаг 7. Демонстрируйте финансовые результаты
Чтобы доказать свою ценность бизнесу, юристам важно демонстрировать, как их работа приносит финансовую выгоду компании. Регулярная отчётность о результатах укрепит аргументацию в пользу расширения бюджета и повышения статуса юридической функции.
Что делать:
Что делать:
- Покажите финансовую отдачу: регулярно предоставляйте отчёты о внесённой пользе (экономия денег, сокращение цикла сделок, предотвращённые убытки).
- Маркетинг юрфункции внутри компании: ежемесячно публикуйте краткие отчёты о том, сколько денег было сэкономлено или заработано благодаря вашей работе, как сократился цикл сделок и какие потери удалось предотвратить.
А что ещё?
Завершая чек-лист, важно задать себе несколько дополнительных вопросов, которые помогут понять, насколько вы уже стали полноценным бизнес-партнёром:
«Могу ли я за 15 минут объяснить любому топ-менеджеру, где именно юридическая функция ускоряет деньги и снижает потери?». Если нет, значит, ваша позиция недостаточно обоснована и не воспринята руководством. Важно уметь чётко и понятно объяснить, как ваша работа влияет на финансовые результаты компании.
«Есть ли у нас стандартная форма заключения «можно, если» с затратами на контроль и сценариями для разных уровней риск-аппетита?». Если такой формы нет, значит, ваши рекомендации недостаточно структурированы и не подкреплены финансово-экономическими показателями. Внедрение подобного подхода поможет повысить доверие и прозрачность в работе с бизнесом.
«Могу ли я за 15 минут объяснить любому топ-менеджеру, где именно юридическая функция ускоряет деньги и снижает потери?». Если нет, значит, ваша позиция недостаточно обоснована и не воспринята руководством. Важно уметь чётко и понятно объяснить, как ваша работа влияет на финансовые результаты компании.
«Есть ли у нас стандартная форма заключения «можно, если» с затратами на контроль и сценариями для разных уровней риск-аппетита?». Если такой формы нет, значит, ваши рекомендации недостаточно структурированы и не подкреплены финансово-экономическими показателями. Внедрение подобного подхода поможет повысить доверие и прозрачность в работе с бизнесом.
Итог
Юристы играют важную роль в современном бизнесе, но их задача не ограничивается защитой от рисков. Юрист — полноценный бизнес-партнёр: помогает компании зарабатывать, повышать эффективность и принимать взвешенные решения.
Мы рассмотрели 7 шагов, которые помогут юристам трансформироваться в полноценного партнёра бизнеса:
Так, юристы смогут не только повысить свою ценность для компании, но и занять достойное место в команде, помогая бизнесу достигать поставленных целей.
Мы рассмотрели 7 шагов, которые помогут юристам трансформироваться в полноценного партнёра бизнеса:
- Меняйте мышление: думайте в терминах финансовых показателей.
- Говорите на языке решений: предлагайте не только запреты, но и альтернативы.
- Повышайте операционную эффективность: оптимизируйте процессы и автоматизируйте рутинные задачи.
- Возьмите на себя контрактный менеджмент: управляйте договорами и внедряйте стандарты.
- Планируйте изменения: будьте в курсе регуляторных инициатив и помогайте бизнесу адаптироваться.
- Разберитесь в продажах: участвуйте в разработке воронки продаж и устраняйте юридические барьеры.
- Демонстрируйте финансовые результаты: регулярно отчитывайтесь о своей пользе для бизнеса.
Так, юристы смогут не только повысить свою ценность для компании, но и занять достойное место в команде, помогая бизнесу достигать поставленных целей.