Блог Noroots о технологиях в юриспруденции

«Договор — не просто бумага, а отражение сделки»: 3 способа управления договорной работой

Договор — не просто бумага
Договор — это не формальность и не бюрократия. Это инструмент, который определяет, как будет работать сделка, какие риски она несёт и какие последствия может вызвать для бизнеса в будущем. Юрист — ключевой участник этого процесса. Он не просто проверяет текст, а влияет на качество решений и безопасность компании.

Мы выделили три уровня зрелости управления сделками. Оцените, на каком уровне находитесь вы. Если в работе встречаются постоянные проблемы — запутанные версии, ошибки в формулировках, долгие согласования, споры с контрагентами или финансовые потери — это показатель, что пора переходить на новый уровень. И именно юрист становится главным партнёром бизнеса в этом переходе.

Первый уровень — договор как формальность

Первый уровень — договор как формальность
На этом уровне договор воспринимается как «бумага для бухгалтерии». Стратегического смысла в нём не видят, а юрист нередко воспринимается как помеха, которая тормозит процесс. В малом бизнесе от юридической экспертизы порой полностью отказываются.

Позиция бизнеса

  • Сделка рассматривается как разовое действие, которое нужно просто «провести».
  • Никто не анализирует последствия и не делает выводов на будущее.
  • Юрист превращается в исполнителя бумажной работы, а не в управленца рисками.

Пример

Строительство завода останавливается из-за судебного иска: соседнее предприятие обвиняет компанию в нарушении границ участка. Причина проста — договор аренды земли подписали без проверки реальных границ территории. Ошибка, сделанная «на бегу», приводит к многомесячным задержкам и миллионным потерям на компенсации и адвокатах.

Как работает юрист на этом уровне

  • Получает договор в последний момент, когда исправлять уже поздно.
  • Ведёт согласование вручную: версии, письма, комментарии — всё разбросано по почте.
  • Не управляет сроками, рисками, статусами.

К чему это приводит?

Юрист работает вслепую. Ошибки в датах, потерянные версии, неучтённые изменения — всё это приводит к прямым убыткам и снижению репутации компании. Финансовые последствия могут быть критическими.

Второй уровень — договор как рабочий инструмент

Второй уровень — договор как рабочий инструмент
Компании на этом уровне начинают понимать, что договор — это часть управления сделкой. Важно не просто подписать документ, а обеспечить его корректность и соответствие бизнес-реальности.

Позиция бизнеса

  • Появляется понимание, что договор — это инструмент защиты интересов и фиксации договоренностей.
  • Внимание переключается на процесс исполнения договора, а не только на его подписание.
  • Появляются регламенты, шаблоны, чек-листы, стандарты.

Пример

Производственная компания внедряет систему шаблонов и чек-листов для договоров поставки. Время согласования сокращается с 10 дней до 3, а количество ошибок резко падает. Команда фиксирует процессы и начинает ими управлять.

Как работает юрист

  • Использует шаблоны, чек-листы, Excel, CRM и ИИ-инструменты.
  • Выстраивает учёт, контроль сроков, регистр договоров, систему хранения.
  • Анализирует типовые риски и предлагает улучшения.

К чему это приводит?

Компании удаётся перейти от хаоса к порядку. Сделки становятся прозрачнее, меньше ошибок и неопределённостей. Но аналитики, прогноза рисков и автоматизации всё ещё нет. Без них невозможно перейти к полноценному контролю над сделками.

Третий уровень— договор как элемент стратегии бизнеса

Третий уровень— договор как элемент стратегии бизнеса
Здесь договор перестаёт быть объектом контроля и становится частью общей стратегии компании. Важна не только отдельная сделка, но и её влияние на развитие бизнеса.

Позиция бизнеса

  • Сделка — это проект с целями, стадиями, метриками.
  • Юрист рассматривается как стратегический партнёр, работающий с данными и рисками.
  • Информация по сделкам становится корпоративным активом: всё должно быть учтено, прозрачно, доступно.

Пример стратегического подхода

Компания готовится к IPO и покупает конкурентов. Юрист работает в связке с финансистом: продумывает модели, анализирует риски, обеспечивает юридическую чистоту сделок. Его работа прямо влияет на оценку компании и возможность выхода на биржу.Теперь договор — это не просто документ, а часть общей стратегии бизнеса. Важна не только сделка сама по себе, но и её влияние на компанию в целом.

Как работает юрист

  • Встраивает ИИ в процесс: автоматизирует анализ, сравнение, поиск рисков, мониторинг статусов.
  • Переходит от работы с файлами к работе с данными и сценариями развития событий.
  • Влияет на исход сделки, а не только на качество текста договора.

К чему это приводит?

Работа с договорами становится прозрачной: видны сроки, статусы, суммы, риски. Скорость обработки документов возрастает в разы, а человеческий фактор минимизируется.
«Юрист смотрит на то, как договор повлияет на весь бизнес в будущем. Искусственный интеллект помогает ему работать быстрее — берет на себя весь анализ документов. А юрист же отвечает за данные и риски, влияя на итоговый результат сделки», — объясняет основатель noroots Валентин Микляев.
Юрист превращается в стратегического партнёра, который работает с ценностью сделки, помогает принимать решения и усиливает бизнес.

Как перейти на третий уровень

Чтобы юрист стал партнёром бизнеса, ему нужны инструменты, которые снимают рутину, объединяют процесс в единый поток и превращают договорную работу в управляемую систему.
Как перейти на третий уровень
noroots решает эту задачу благодаря комплексной автоматизации:

  • Договор проверяется на риски и соответствие законодательству.
  • Доступна библиотека экспертных плейбуков и возможность создавать собственные правила анализа.
  • Согласование с контрагентами происходит безопасно и прозрачно, с контролем доступа.
  • ИИ-ассистент помогает быстро получить ответы на вопросы по договору.
  • История версий сохраняет все изменения и позволяет вернуться к любому этапу.
«Ценность сделки постоянно изменяется. Юрист помогает управлять этой ценностью. Чтобы это стало возможным, нужен прозрачный процесс, данные и инструменты. В этой точке юрист становится союзником бизнеса», — говорит основатель noroots Валентин Микляев.

Итог

Три уровня зрелости выглядят так:

  1. Первый уровень: договор как формальность. Цель — просто провести оплату. Юрист — помеха сделки.
  2. Второй уровень: договор как инструмент бизнеса. Появляются структура, шаблоны, контроль, анализ рисков.
  3. Третий уровень: договор как часть стратегии. Юрист становится тем, кто управляет рисками и помогает бизнесу принимать решения. Это уже не транзакционная работа — это управление ценностью

Переход на третий уровень возможен только при использовании современных инструментов и автоматизации. Когда рутина автоматизирована, юрист может заниматься стратегией — тем, что действительно влияет на успех бизнеса в долгосрочной перспективе.

Стратегическую роль юриста в сделках мы обсуждали недавно на очередном вебинаре с юристами и управленцами. Присоединяйтесь к нашему сообществу, чтобы первыми получать приглашения на вебинары и участвовать в обсуждениях.

Статьи