Кейс ILLAN
Как находить риски в договорах до начала согласования
Ольга Котова · руководитель юридического направления ILLAN
- 2 юриста в команде
- около 65 входящих договоров в месяц
- свои шаблоны перед отправкой контрагентам
Содержание
О компании
ILLAN — компания, которая создает решения в области брендинга, корпоративного мерча и бизнес-подарков для крупных компаний.
Юридическое направление отвечает за договорную, корпоративную и претензионно-исковую работу.
В команде — два юриста. Ежемесячно через отдел проходит около 65 входящих договоров — в основном поставка, подряд и оказание услуг.
Кроме проверки входящих документов команда работает с собственными шаблонами договоров, сопровождает сделки с контрагентами и закрывает другие юридические задачи бизнеса.
С чем была проблема
Основная нагрузка юридической команды была связана с большим количеством документов и необходимостью быстро принимать решения.
Входящие договоры от клиентов и партнеров требовали тщательной проверки: нужно было найти риски, понять последствия условий и подготовить позицию для бизнеса.
При этом часть документов нельзя было менять напрямую — например, договоры крупных компаний, где можно только обозначить риски и принять решение о возможности работы на предложенных условиях.
Отдельная задача — работа со своими шаблонами. Перед отправкой контрагентам важно было заранее понимать, какие условия могут вызвать вопросы у второй стороны и где могут появиться дополнительные круги согласования.
Команда искала инструмент, который поможет сократить рутинную проверку документов и быстрее получать картину рисков.
Почему выбрали noroots
Первый тест провели на договоре клиента, который нельзя было редактировать.
Задача была простой: понять, какие риски есть в документе и на что нужно обратить внимание перед принятием решения.
Через несколько минут noroots показал ключевые проблемные зоны:
- штрафные санкции;
- риски при приемке товара;
- изменение цены в течение срока действия договора.
После проверки нескольких документов команда приобрела пробный доступ и начала использовать noroots в ежедневной работе.
Как устроен процесс сейчас
Проверка входящих договоров
Большинство договоров команда сначала анализирует через noroots.
Сервис помогает:
- быстро найти рисковые условия;
- понять последствия конкретных пунктов;
- получить рекомендации по изменению формулировок;
- подготовить позицию для переговоров с контрагентом.
Проверка собственных шаблонов
ILLAN использует собственные формы договоров для поставки, подряда и брендинговых проектов.
Перед отправкой контрагенту команда может проверить документ не только со своей стороны, но и посмотреть, какие вопросы могут возникнуть у второй стороны.
Это помогает заранее убрать спорные места и ускорить согласование.
Работа с ИИ-экспертом
Если нужно быстро разобраться в конкретном вопросе, команда использует чат с ИИ.
Например:
- найти ответственность за нарушение конкретного пункта;
- понять, какие условия нужны для работы с новым рынком;
- разобраться в сложном многостраничном документе.
Что изменилось после внедрения
Главный эффект — юристы стали быстрее получать необходимую информацию и принимать решения.
«Несмотря на свой многолетний опыт, я в чем-то даже поднаторела благодаря сервису, потому что он обучается не только благодаря нам, но и обучает нас. Поэтому здесь двухсторонняя работа»
Ольга Котова, руководитель юридического направления ILLAN
Теперь команде не нужно начинать анализ каждого документа с нуля: сначала появляется понятная картина рисков, а дальше юрист решает, где нужна глубокая экспертиза.
Итог
Для ILLAN noroots стал инструментом, который помогает небольшой юридической команде работать с большим количеством документов без увеличения штата.
В результате:
Два юриста сопровождают поток около 65 договоров в месяц
Первичная проверка документов занимает меньше времени
Риски выявляются до начала согласования
Юристы больше времени уделяют задачам, где нужна именно экспертная работа
