Контрактный менеджмент — это не просто проверка договоров, а настоящее искусство управления сделкой от начала до конца. Кто, кроме юриста с навыками контрактного менеджера, сможет защитить компанию от штрафов, судов и многомиллионных потерь? Только он способен удерживать ситуацию под контролем, предотвращая катастрофы.
О том, как управлять договорной работой, расскажет юрист, руководитель направления LegalTech в noroots Владимир Шарыпов.
Содержание
Что такое проект и при чем тут контрактный менеджер
Проект — это целостная система юридических, финансовых и технических решений, направленных на достижение единой цели.
Например, компания хочет построить завод. Бизнес-цель — начать производство и получить прибыль. Но путь к этой цели складывается из множества последовательных шагов: от приобретения или аренды земельного участка до ввода объекта в эксплуатацию.
Руководители проектов отвечают за своевременность, бюджет и качество. Юристы защищают компанию от рисков и возможных убытков. Их цели часто конфликтуют: руководителю важно быстрее построить, а юристу — минимизировать риски, даже если это замедляет процесс.
Контрактный менеджер объединяет эти роли. Он понимает технологию строительства, видит узкие места и контролирует риски с правовой точки зрения. Его задачи:
- Согласование договорных условий с учетом особенностей проекта.
- Контроль исполнения обязательств и сроков.
- Своевременная фиксация любых отклонений.
- Формирование прочной документальной базы для защиты компании.
- Эффективная коммуникация между инженерами, руководством, подрядчиками и юристами.
«Если вы думаете, что юрист — это человек, который приходит в конце и пишет возражения, то судебное дело докажет обратное: юрист, который управляет контрактом с самого начала, экономит компании десятки миллионов», — говорит Владимир Шарыпов.
Разбор реального кейса
В качестве примера рассмотрим случай из практики нашего эксперта. Заказчик обратился в Арбитражный суд с иском на 147 млн рублей начисленных, как утверждал истец за нарушение подрядчиком сроков выполнения работ по договору подряда. Казалось бы, вина подрядчика очевидна: объект не введен в срок, график сорван.
Но произошло чудо: подрядчик выиграл дело, несмотря на факт нарушения сроков. Как это случилось? Секрет оказался прост: грамотное управление контрактом. Подрядчик:
- Сразу после заключения договора начал документировать реальные все обстоятельства исполнения договора сторонами.
- Документализировал каждый факт неисполнения обязательств со стороны заказчика.
В итоге суд получил убедительные доказательства вины заказчика: просрочка возникла не по вине подрядчика, а из-за отсутствия проектной документации, несвоевременной выдачи разрешений и постоянных нарушений со стороны заказчика.
Итак, иск был полностью отклонён, подрядчик избежал взыскания 147 млн рублей. Своевременная работа контрактного менеджера спасла компанию от огромных убытков.
«Суд удалось выиграть не изящной риторикой или искусным применением норм права (хотя это, конечно, тоже было). Это получилось благодаря доказательствам, собранным ит зафиксированным в ходе управления контрактом», — дополняет Владимир.
Может ли юрист управлять контрактами
В крупных корпорациях, активно возводящих многомиллиардные проекты, роль контрактного менеджера выделяется отдельно. В компаниях, не отличающихся таким объёмом крупных строительных проектов, задачи контрактного менеджера либо упускаются, либо ложатся на плечи юриста.
Юрист может совмещать обе роли, но для этого требуется особая квалификация и подготовка. Такой специалист должен:
- Заниматься договорной работой, судебной практикой, вести переговоры, понимать механизмы ответственности и рисков.
- Понимать жизненный цикл проекта, разбираться в проектной документации, уметь фиксировать отклонения и управлять перепиской.
Плюсы совмещения ролей
Непрерывность сопровождения: один специалист ведет проект от начала до конца, что исключает потерю контекста.
Экономия в зарплате: вместо двух позиций — одна, особенно актуально при средней проектной нагрузке.
Высокая эффективность: юрист понимает как юридическую, так и техническую составляющую, что ускоряет принятие решений.
Минусы совмещения ролей
Высокая нагрузка: специалист должен работать в рамках нормальной рабочей недели, без перегрузок, и при этом успевать выполнять план по сути на две должности.
Необходим большой опыт: обычно на такую позицию нанимают юриста с минимальным стажем от 5 лет.
При увольнении специалиста теряются сразу две функции — юридическая и проектная.
Как вести переговоры
Когда юрист ведет переговоры по контракту, его задача — не просто составить договор, а обеспечить достижение целей бизнеса. Вот несколько советов, как вести переговоры эффективно:
- Слышать бизнес. Прежде чем вносить правки, выслушайте интересы компании. Важно понять, что компания хочет получить от сделки.
- Оценивать риски в деньгах. Каждое изменение в договоре стоит денег. Четко объясняйте бизнесу, как изменения повлияют на экономику проекта.
- Фокусироваться на целях. Цель договора — не подписание бумаги, а достижение конкретного результата: прибыль, сокращение затрат, получение ресурса.
- Избегать войны правок. Опытный юрист делает меньше правок, но они точные и обоснованные.
- Устанавливать контакт с исполнителями. Общайтесь с руководителями проекта, сметчиками, инженерами ПТО. Это поможет понять реальные проблемы и быстрее находить решения.
- Доказательства и документация. Важно фиксировать договоренности письменно, чтобы избежать дальнейших споров.
В итоге переговоры — это не спор о словах, а поиск оптимального баланса между интересами сторон. Чем точнее юрист попадает в цели бизнеса и наперёд думает о рисках, тем успешнее будет договор.
Причём тут риски
Контрактный менеджмент включает риск-менеджмент. Начинайте выявлять риски и управлять ими уже в переговорах — объясняйте бизнесу, какие могут возникнуть проблемы и к чему они приведут.
«Риск-менеджмент — фундамент успешных переговоров, - подчёркивает Владимир Шарыпов, - Без понимания рисков переговоры превращаются в борьбу за текст, и проект проигрывает».
Как происходит управление рисками на примере:
- Руководитель проекта видит препятствие, связанное с действиями заказчика.
- Уведомляет контрактного менеджера.
- Контрактный менеджер фиксирует препятствие и направляет официальное письмо заказчику.
- Руководитель проекта «в поле» решает проблему с заказчиком.
Если этот порядок нарушается: препятствие не фиксируется → пропускается срок → наступает неустойка → подрядчик обращается в суд → начинается экспертиза → компания терпит миллионные убытки.
Если не направить письмо сегодня, завтра подрядчик вправе предъявить требование за простой — и будет прав. Важно зафиксировать препятствие сразу, чтобы избежать финансовых потерь.
Как ИИ помогает вести контрактный менеджмент
В noroots верят, что риск-менеджмент и контрактный менеджмент — это сердце любой сделки. Поэтому сервис устроен так, чтобы «разложить договор по атомам» и выявить все риски еще до подписания.
- Проведите анализ договора на юридические риски, соответствие законодательству и бизнес-целям.
- Создайте собственные правила проверки, чтобы проверить документ по регламентам вашей компании.
- Согласуйте документ с контрагентом, и будьте уверены, что он согласен с условиями.
- Сравните версии договора после подписания контрагентом, чтобы устранить различия и упущения.
Ваше время и энергия должны быть сосредоточены на важном, а не на рутине. Воспользуйтесь возможностями noroots уже сейчас: у вас есть пять бесплатных проверок договоров.
Итог
Контрактный менеджмент — это не просто правки договора, а умение управлять проектом. Только тот, кто работает на опережение, контролирует риски и вовремя фиксирует нарушения, способен защитить компанию от серьезных убытков. Сосредоточив внимание на стратегических вопросах, вы можете значительно повысить эффективность своей работы.
